學生活動 -系學會 - 發展計劃書

宗旨

　　凝結全系同學的團結，時常舉辦活動以促進學生間的交流，並將學校的資源有效運用與他系和其他社團合作舉辦活動，建立良好的友好關係也希望應外系學會能夠在不停的傳承之中，積極成長拓展應外系學會的格局。

目標

　　在期末幹部交接後會舉辦大會，由所有的社員討論未來社團的型態及規劃。並且討論過去的活動的缺失及改進的地方，並且制定下學期的行事曆及短中長程目標。

1.短程目標：

　　辦理系上各項大型或小型活動，如迎新茶會、ALL PASS糖、聖誕派對等等，以增進師生間和學長姐與學弟妹氣氛和諧，以及讓學生在校園時光多采多姿，利用活動使學生增加對系上和學校的感情，並讓大家在校能有正向的思考及健全的休閒娛樂。
此外，落實出席各項會議人數，以達到身為學生代表之責任與義務，參與會議如下：

(1)	系學會例行會議
(2)	系大會
(3)	系委員大會

2.中程目標：

    　　與校內各系學會、社團及校外的各大專院校進行交流，以達到教學相長。透過系學會當起橋樑，使系會、社團間有更多的互動，並且認識不同系的同學得以拓展人脈認識更多人，藉此讓社團能更加蓬勃發展，永續經營。
    　　推動修訂系上學生權益相關規章及辦法，著重於應外系學生權益的維護及落實。設立網站使學生們能更快知道消息並能更了解系學會大小事，另外也能更快速給予學會建議或提出問題，學會方面也能快速回答解決學生的問題。
    　　落實經費財物管理透明化，推動建立系學會財務稽核法規及稽核程序，進而推動其他可申請經費辦法，鼓勵同學多參與活動及比賽，使全系學生更近一步了解其所繳交活動經費使用狀況。

3.遠程目標：

　　系學會就代表全系學生對學校和老師的一個窗口，因此，為學生謀取應有的權利及福利，是我們長期來希望能達成的目標。並且，希望能從系學會開始，和附近的社區、中小學合作，從事社會服務、帶動中小學等活動，甚至到偏遠地區進行服務，回饋社會，成為大家的楷模，進而為社會奉獻而不要只侷限在學校內，使學校與社區社會相互融合。

具體實施辦法：

　　短程目標，我們固定會進行系學會例行會議，並且在每次活動前後，分別會開行前會與活動後檢討會議，藉此討論並改進各項活動缺失。
　　中程目標的部份，則利用定期召開學生社團負責人會議，讓各社團及學系會更有時間可以互相交流，並利用系學會例行會議探討如何能使各學會與社團間有更多的時間能相互合作、交流。並讓更多系上學生透過系學會有機會能參予更多校內或校外的活動，藉此打響知名度及蓬勃發展。長程目標方面，每年固定舉辦系上的普選，讓學生有機會參予校園的活動及相關學生的事務，並且鼓勵同學們能常去系學會辦公室，注意公告和翻閱相關資料，或上系學會網站了解最新資訊，讓學生能親自參予相關的權利及義務。再者，由系學會成為對外的窗口，和附近的社區、中小學或者是教養院等等合作，讓學生在上課之餘能踏出校園，做社區服務及義工活動，使學校能和附近的社區相融合，學生不只侷限於系上或校內的活動，更能進一步的為社會做些有意義的事情。

經費與預算：

　　每學期之活動行事曆大約會在寒暑假中設定完畢，開學後三星期內與議會開會審核，審核預算是否合乎範圍，使活動能正常運作。
經費來源：

(一)	會員繳納之會費，於新生第一學期繳交。
(二)	學生會補助之經費。
(三)?	課指組補助之經費。
(四)	其他收入。
	1.會費之徵收及數額若須變動，得由每屆系會長於學期結束前一個月提請系大會決議通過之。
	2.本會會員繳納之會費固定存於本會專屬帳戶。
	3.本會經費應提撥百分之十，作為代表系上對外比賽之隊伍申請補助之基金。
	4.本會經費對系上大型活動、系際性活動之補助金額，於經費許可下，不加以限制。

活動經費預算：

行政中心及系上學生之每學期經費預算表，應於學期結束前提交系學會財經組長彙整，並於學期開學後之第一次例行會議中決議通過。

會費與其他收入由本會運用，系委會負責審查，系上得視需要稽核。

系委會審查預算時，相關預算之提出人員應列席提出說明及備詢。