學生活動 - 系學會

南亞技術學院觀光英語系系學會組織章程

第一章總 則

第一條

本會全稱為「南亞技術學院觀光英語系系學會」，對外簡稱「南亞觀英系學會」，對內簡稱「觀英系學會」（以下簡稱本系會）。

第二條

本會隸屬學生議會綜合性質委員會之成員。

第三條

本會設於南亞技術學院觀光英語系。

第四條

本系會代表英語系全體會員，對外參與校際性活動，對內協調籌劃，辦理全校性之活動。

第五條

本系會之宗旨在培養本系學生自治能力、增進系上學生權益，協助學校與系上學生意見之溝通。促進本系師生感情、加強與校內外各學系之交流。

第六條

本系會之各項活動，應報請課外指導組同意後，由課外指導組輔導，必要時得請學校各有關單位參加輔導。

第二章會員

第七條

凡本校日間部觀光英語系具有學籍之在校學生均為本會會員。

第八條

本會會員享有下列之權利：

(一)	參加本會所舉辦之各項活動及社團。
(二)	選舉會長、副會長，罷免會長、副會長。
(三)	對本會重大事務直接投票決議之。
(四)	會員有權利參加本會會議，並且有發言或表決的權利。
(五)	會員有權利參加本會所舉辦的各項活動，並且享有本會所提供的服務。
(六)	會員有知曉本會運作狀況之權利。

第九條

本會會員應盡下列之義務：

(一)	遵守本章程及維護本會之會譽。
(二)	繳納本會會費。

第三章會長

第十條

本會設會長、副會長各一人，任期一年，自六月一日至翌年五月三十一日止，不得連選連任。

第十一條

會長為本會行政中心最高首長，其職權如下：

(一)	對外代表本系會。
(二)	對內領導行政中心各部會推展會務。
(三)	代表本會會應邀出、列席學校會議。
(四)	執行系上和學校交付辦理工作事項。

第十二條

副會長襄助會長處理會務

(一)	會長不克執行其職權時，由副會長代理之。
(二)	會長、副會長不克執行其職權時，由活動長代理之。
(三)	會長出缺時，由副會長擔任，至屆滿為止。

第十三條

會長、副會長候選人由系學會會員，每年五月間由本系會員直接投票選舉之。

第十四條

被選舉會長、副會長得票數，須達本系會總人數之百分之四十以上。

第十五條

會長須於任期屆滿前舉行下屆會長之選舉。當新任會長無法產生時，原任會長得繼續行使其職權，直至新任會長產生為止。

第四章行政中心

第十六條

本會行政中心常設下列各部會，每一部會各置組長一人，由會長提名，經系上會員於開會同意後任命之；各部會另設委員二至五名，由各部會部長就會員中服務熱心者選任之(請已不轉學為優先考慮)。

第十七條

如有行為重大疏失組長或者其他原因，需換幹部人選，需由(會長或各組長)提名須達二分之一幹部通過才可決定是否更換或新任幹部，各部會及其職權如下：

(一)財務組：

1.	管理本系會經費運用及財產。
2.	協助會長提出預算案、結算案。
3.	保存本會各項財政紀錄，並向全體系會會員提出財務報告。
4.	列出每月經費使用情形，公告周知。

(二)活動組：

1.	企劃組:規劃各項全系上學術、康樂、體育競賽活動等事宜。
2.	執行組:辦理各項系上活動等事宜。

(三)公關組：

1.	統籌本系會對內、對外之公共關係。
2.	辦理會員意見調查。

(四)美宣組：

1.	辦理各項活動宣傳、海報等相關事宜。

(五)文書組：

1.	負責各項活動上網公告及訊息公佈。
2.	系會各部門之文書處理，紀錄、整理及保存系學會之會議記錄。

(六)器材組：

1.	搬運系上活動所需物品。

(七)攝影組：

1.	活動之照相記錄。
2.	活動後公佈相片。

(八)機動組：

1.	負責臨時支援接辦事項。

(九)資訊組：

1.	隨時更新網站上訊息。
2.	如會員有問題站長無法回答，需轉告會長由會長給以回覆。

第五章經費及預算

第十八條

本會之經費來源如下：

(一)	會員繳納之會費，於每學期開學時繳交。
(二)	學校補助之經費。
(三)	其他收入。

第十九條

本會會員繳納之會費固定存於本會專屬帳戶。

第二十條

本會經費對系上大型活動、校際性活動之補助金額，於經費許可下，不加以限制。

第六章章程之制定及修改

第二十一條

依本章程所制訂之細則及辦法與本章程牴觸者無效。

第二十二條

本章程之修改、制訂應依下列程序施行：

(一)	由系上會員三分之一以上連署，二分之一以上出席，方得制訂、修改。
(二)	三十人以上連署提案，經系上會員代表三分之二以上出席並同意，始得修改。

第七章附則

第二十三條

本會自系委員大會以下，各單位之任何決議與本章程相抵觸者均為無效。

第二十四條

本章程自英語系核准公佈後生效。

第二十五條

本章程最新修訂日期為98學年度上學期。