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主任秘書：盧守謙 分機：1211 Email：allenlu@nanya.edu.tw 位置：資訊圖書館八樓 第一職務代理人：李雪芬 1. 綜理、規劃及督導秘書室業務。
2. 本校公文之承轉與審核。
3. 本校行政與教學單位之內部控制作業。
4. 本校公共關係相關事務之推展。
5. 溝通協調行政與教學單位間之業務工作。
6. 襄助校長與副校長規劃本校永續經營與發展之策略。
7. 教育部視導、訪視、評鑑…等業務。
8. 校長與副校長之交辦業務。
約聘辦事員：李雪芬 分機：1103 Email：dora@nanya.edu.tw 位置：資訊圖書館八樓 第一職務代理人：盧守謙 1. 校務會議業務。
2. 校務發展會議業務。
3. 策略小組會議業務。
4. 校務基本資料庫填報業務。
5. 秘書室公文管理及行政工作。
6. 大專校院校務資訊公開專區業務。
7. 協助教育部視導、訪視、評鑑…等業務。
8. 主任秘書交辦業務。行政老師：段毓麟 分機：1406 Email：duanbright@nanya.edu.tw 位置：資訊圖書館八樓 第一職務代理人：黃珮瑄 1. 內部控制與稽核工作。
2. 行政會議業務。
3. 北北基宜招生業務。
4. 教育部視導、訪視、評鑑…等業務。
5. 主任秘書交辦業務。
行政老師：黃珮瑄 分機：1407 Email：sandyhps@nanya.edu.tw 位置：資訊圖書館八樓 第一職務代理人：段毓麟 1. 教師申訴評議委員會業務。
2. 校長室、秘書室財產管理。
3. 單位網頁更新與維護。
4. 辦理傑出校友之選拔與表揚，輔導校友會組織與活動相關事宜。
5. 教育部視導、訪視、評鑑…等業務。
6. 主任秘書交辦業務。
行政老師：謝宜靜 分機：8614 Email：hyc650806@nanya.edu.tw 位置：教學大樓六樓 第一職務代理人：盧守謙 1. 教育部整體發展獎勵補助業務
2. 主任秘書交辦業務。
公共事務暨校友聯絡服務中心
主任：江東諺 分機：2132 Email：d9934003@nanya.edu.tw 位置：行政大樓一樓 第一職務代理人：杜文迪 1. 綜理新聞發佈、與媒體聯繫業務。
2. 慶典、賀函、謝函分發寄發。
3. 校長紅白帖事務。
4. 教職員生及眷屬傷病慰問。
5. 輔導校友會組織與活動相關事宜。
6. 校友拜訪接待與諮詢服務。
7. 辦理傑出校友之選拔與表揚事宜。
8. 主任秘書交辦業務。
組員：杜文迪 分機：2132 Email：andytu@nanya.edu.tw 位置：行政大樓一樓 第一職務代理人：江東諺 1. ROTC招生相關業務。
2. JROTC報名、退訓作業。
3. 合作高中職學校管理作業。
4. 副校長交辦業務。
