即使不需先經請購流程，仍應事先取得廠商用印之正本報價單。報價單應書明以下項目:
『1.租車日期。2.起訖地點。3.車輛為幾人座及車型。4.租金(內含車資、過路費、稅金...等)。5.每部車依規定投保強制責任險：每人死亡或殘廢理賠金額新台幣XXX萬元整。6.本公司另外投保乘客責任險：每人死亡或殘廢保險理賠金額新台幣XX萬元整。7.公司另外依公會互助險，每一個人死亡，除強制險及乘客責任保險給付外，差額互助最高新台幣貳佰萬元整、體傷扣除強制險及乘客責任保險給付之醫療費全部。』保障乘客權益，且避免爾後紛爭無據。