Q1.發票應索取二聯式或三聯式？

請索取二聯式發票報支；若以三聯式發票核銷，須以第二聯扣抵聯、第三聯收執聯兩聯一併報支(不得僅以扣抵聯或收執聯單聯報支)。

Q2.二聯式或三聯式發票上小寫合計數與大寫合計數不符時，應如何處理？

發票上小寫合計數與大寫合計數不符時，以大寫金額為準(但大寫金額不得大於小寫金額)。

Q3.收銀機發票漏打上學校統一編號，應如何處理？

收銀機發票請打上學校統一編號；若漏打上學校統一編號時，須用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號，並請廠商補蓋發票章。

Q4.收銀機發票上之品名為英文或編號時，是否應加填中文品名？

收銀機發票上之品名為英文或編號時，請以原子筆(請勿用鉛筆)補填中文名稱。

Q5.免用統一發票收據應注意什麼事項？

(一) 買受人抬頭請開立：南亞技術學院，無須填寫學校統一編號。 (二) 收據須有開立日期、廠商店章、廠商負責人章、廠商電話、廠商地址及廠商統一編號；若廠商無統一編號，請廠商於收據背面粘貼千分之四印花稅。 (三) 內容及大、小寫金額如有修改，請加蓋廠商負責人私章。 (四) 報支刻印章，請加蓋樣章於收據背面。 (五) 報支餐費、便當及點心費，請附開會通知及簽到表並註明會議名稱、時間、地點、與會人數。

Q6.發票不慎遺失，應如何處理？

若發票不慎遺失，請向廠商影印發票第一聯存根聯，並加蓋廠商負責人私章、統一發票專用章及“與正本相符”章，再行報支。

Q7.單據黏貼方式與順序？

10,000(含)以上→由下貼至上(請購單、廠商估價單、驗收單、財產增加單、發票) ，有簽呈或合約者請附於綠色憑證後方即可。
9,999(含)以下→由下貼至上(財產增加單、發票、請款單)，有簽呈或合約者請附於綠色憑證後方即可。
任何單據粘於憑證時，均以正字的方向黏貼不得橫向字體黏貼。

Q8.二聯式或三聯式發票應注意什麼事項？

(一) 發票日期
(二) 品名(英文名稱請用原子筆加註中文名稱)及數量(1批者請廠商提供明細黏貼於發票背面蓋騎縫章)
(三) 單價及總價
(四) 小寫合計數及大寫合計數(金額大寫不得塗改)

Q9.送件核銷至出帳的時間須要多少工作天？

一般件→當日送的隔天起算七天扣除假日，可完成傳票製作流程送至出納，出納約5~7天出帳流程 急件→依情況內完成。